Dokumente in Bewegung — Daten unter Kontrolle
Vom PDF zur Datenzeile.
Live, geprüft, strukturiert.
DokuParse liest Pflichtdokumente für ESG, Hausverwaltung und Zoll aus. Ihr Team prüft jede Zeile — erst dann fließen die Daten ins Zielsystem.
So funktioniert es: Dokument geht ein, Felder werden extrahiert, ein Mensch gibt frei, die strukturierten Daten landen im Zielsystem.
Drei Branchen, ein Prinzip: weniger Abtippen, geprüfte Daten.
ESG & Lieferketten-Compliance
- Lieferanten-Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate und SMETA-Audits strukturiert auslesen
- Felder vorbereitet für ESRS-Datenpunkte und LkSG-Sorgfaltsnachweise
Immobilien- & Hausverwaltung (WEG)
- ETV-Protokolle, Hausgeldabrechnungen und Energieausweise ohne Abtippen erfassen
- Strukturierter Export in Ihre Verwaltungssoftware
Logistik, Zoll & CBAM
- Handelsrechnungen, EUR.1-Präferenznachweise und CMR-Frachtbriefe auslesen
- Felder vorbereitet für Zoll- und Anmeldeprozesse
Eine Plattform – für jede der drei Branchen gleich verlässlich.
In der EU gehostet
Ihre Dokumente werden in Azure West Europe gespeichert und verarbeitet. Kein aktiver Drittland-Transfer.
Sie behalten die Kontrolle
Jede Extraktion wird Side-by-Side geprüft und von Ihrem Team freigegeben – nichts geht ungeprüft weiter.
Konfidenz pro Feld
DokuParse zeigt für jedes Feld einen Konfidenzwert. Unsichere Felder werden markiert, nicht versteckt.
Anschlussfähig
Geprüfte Daten gehen als strukturiertes CSV in Ihre Folgesysteme.
Mandantentrennung
Jeder Mandant ist datenbankseitig isoliert (Row-Level-Security).
Auf Wunsch im eigenen Haus
Enterprise-Kunden betreiben DokuParse in ihrer eigenen Umgebung, angebunden an ihr Microsoft-Entra-ID.
In drei Schritten vom PDF zur geprüften Datenzeile.
- 01
Hochladen
Dokument per Upload, E-Mail-Postfach oder Schnittstelle einreichen.
- 02
Extrahieren
DokuParse erkennt den Dokumenttyp und liest die relevanten Felder aus – mit Konfidenzwert pro Feld.
- 03
Prüfen & übergeben
Sie kontrollieren Original und Extraktion nebeneinander, geben frei, und die Daten gehen strukturiert in Ihr Folgesystem.
Wofür Teams DokuParse einsetzen.
Finden Sie sich in einem dieser Fälle wieder? Dann lohnt sich ein Test mit einem echten Dokument — kostenlos und ohne Kreditkarte.
ESG & Lieferkette
Lieferanten-Onboarding
Code-of-Conduct-Bestätigungen und Selbstauskünfte (SAQ) neuer Lieferanten erfassen — statt jede Angabe einzeln abzutippen.
Zertifikate im Blick behalten
ISO-14001-Zertifikate strukturiert ablegen: Aussteller, Geltungsbereich und Ablaufdatum als geprüfte Datenzeile.
Audit-Berichte auswerten
Kernergebnisse aus SMETA-Audit-Reports erfassen und für die LkSG-Sorgfaltsdokumentation bereitstellen.
CBAM- & EUDR-Belege vorbereiten
Kennzahlen aus CBAM-Berichten und EUDR-Sorgfaltserklärungen auslesen — als Zuarbeit für Ihr Reporting.
Sicherheitsdatenblätter erfassen
Stoff- und Gefahrenangaben aus Sicherheitsdatenblättern in eine durchsuchbare Liste überführen.
Konfliktmineralien-Meldungen (CMRT)
Lieferantenangaben aus CMRT-Vorlagen konsolidieren, statt Zellen von Hand zu übertragen.
Immobilien & WEG
Beschlüsse aus ETV-Protokollen
Beschlussgegenstände und Abstimmungsergebnisse aus Versammlungsprotokollen erfassen — als Zuarbeit für die Beschluss-Sammlung.
Abrechnungen übernehmen
Positionen aus Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen strukturiert in Ihre Verwaltungssoftware bringen.
Objektübernahme beschleunigen
Bei neuen Objekten Eckdaten aus Teilungserklärungen, Verwalterverträgen und Wirtschaftsplänen erfassen.
Mietverträge digital erfassen
Mieter, Miete, Laufzeit und Kündigungsfristen aus Bestandsmietverträgen auslesen.
Energieausweise pflegen
Kennwerte und Gültigkeit je Objekt strukturiert ablegen, bevor Fristen ablaufen.
Notarielle Urkunden auswerten
Eckdaten aus Kaufverträgen und Beurkundungen für die Objektakte erfassen.
Logistik & Zoll
Handelsrechnungen für die Anmeldung
Positionen, Werte und Incoterms aus Handelsrechnungen auslesen — als Vorarbeit für die Zollanmeldung.
Präferenznachweise erfassen
EUR.1-Nachweise und Ursprungszeugnisse strukturiert ablegen und revisionssicher aufbewahren.
Frachtpapiere ins System bringen
Sendungsdaten aus CMR-Frachtbriefen und Konnossementen (B/L) ohne Abtippen erfassen.
Versandverfahren dokumentieren
T1/T2-Versandscheine und ATLAS-Belege strukturiert ablegen — auffindbar statt im PDF-Ordner.
Packlisten abgleichen
Packlisten-Positionen auslesen und gegen Rechnung oder Bestellung prüfen.
AEO- & CBAM-Unterlagen verwalten
Zertifikate und Berichte mit Gültigkeiten erfassen, damit nichts unbemerkt ausläuft.
Posteingang abarbeiten
Belege landen per E-Mail-Postfach direkt in Ihrer Prüfliste (ab Professional) — oder Sie laden ganze Ordner gesammelt hoch.
Aus Ihrem System heraus
Externe Systeme reichen Dokumente über eine Schnittstelle ein (ab Professional) und holen geprüfte Daten strukturiert ab.
Bestand durchsuchbar machen
Freigegebene Dokumente werden semantisch durchsuchbar — Fragen stellen statt Ordner wälzen (in Kürze, kommende Version).
Transparente Preise – Einstieg kostenlos.
Starten Sie kostenlos ohne Kreditkarte und buchen Sie einen kostenpflichtigen Plan, wenn es passt. Enterprise als Dedicated Cloud auf Anfrage.
Free
dauerhaft kostenlos
5 Dokumente / Monat
1 User
- Max 10 Seiten / Dokument
- Standard-Schemas (read-only)
- GENERIC_CSV Export
- Dauerhaft kostenlos – keine Kreditkarte
Starter
pro Monat, zzgl. MwSt.
30 Dokumente / Monat
2 User
- Max 40 Seiten / Dokument
- Overage: €0,99 / Dokument
- Standard-Schemas
- GENERIC_CSV Export
Professional
pro Monat, zzgl. MwSt.
300 Dokumente / Monat
8 User
- Max 100 Seiten / Dokument
- Overage: €0,69 / Dokument
- Custom Extraction-Schemas
- Custom Export-Konfiguration
Business
pro Monat, zzgl. MwSt.
1.200 Dokumente / Monat
25 User
- Max 150 Seiten / Dokument
- Overage: €0,49 / Dokument
- Custom Schemas & Exports
- E-Mail-Eingang (Postfach-Intake)
Enterprise
Unbegrenzt
Unbegrenzt
- Dedicated Cloud (eigener Azure-Tenant)
- Entra-ID / SSO via M365
- Alle Features inklusive
- Jahresvertrag, SLA-Garantie
- 2 Tage Onboarding-Support